為規范石首長江公路大橋建設項目內業資料管理工作,確保工程檔案符合驗收要求,11月30日至12月2日,石首大橋公司召開了內業資料管理工作會,公司副總經理、總監黃運林出席會議并講話,各施工單位、駐地辦、檔案專班及公司相關部門共計60余人參加了會議。
會上,特邀專家倪政權反饋了各單位檔案資料存在的問題,針對文件材料立卷歸檔容易出錯和極易忽視的問題進行了重點講解,并結合各單位工程內業資料的實際情況,就如何準確、及時、系統的整理收集檔案資料提出了建議。
黃運林強調,一是各單位要高度重視工程文件材料立卷歸檔工作,針對存在的問題,及時采取有效措施加以解決,保證竣工文件收集、立卷、歸檔工作及時、準確、完整、系統、安全,確保按時移交合格的竣工文件;二是各單位要成立以單位主要領導牽頭的竣工文件工作專班,保持專班人員穩定,建立崗位責任制,將崗位分工及責任具體到人,著力抓好文件材料質量標準的貫徹落實工作;三是各單位要明確竣工文件工作目標,制定詳細工作計劃,統籌組織安排,確保交付的竣工文件符合“雙創”和品質工程的要求。(王雙喜)