近日,湖北省檔案局、檔案館公布了2023年度省直單位檔案工作目標管理考評結果,湖北交投建設集團正式通過檔案目標管理考評“省一級”評審驗收,標志著公司檔案管理工作達到“省一級”標準。
此前,由來自省委辦公廳、交投集團綜合辦公室等單位的專家組成的考評組,對建設集團申報的檔案工作目標管理進行了現場評審。專家組認真聽取了建設集團關于檔案工作介紹和申報“省一級”管理單位的自評報告,對照《湖北省企事業單位檔案工作目標管理考評標準及評分表》進行逐項逐條核查,實地考察了公司檔案庫房、閱檔室,重點抽檢并了解檔案案卷質量、檔案軟硬件設施配備和檔案信息化進程等工作情況,并現場給予建設集團檔案管理工作高分評價和肯定。
一直以來,建設集團高度重視檔案工作,堅持推進檔案管理工作規范化、科學化、現代化,把該項工作列為年度綜合考核考評指標。一是抓頂層設計,確保檔案工作組織領導到位。公司黨委專題研究檔案工作,成立并及時調整領導小組,建強檔案管理網絡化,積極宣傳貫徹《檔案法》及有關檔案法規條例,強化檔案歸檔意識。二是抓標準管理,確保檔案工作體系建設到位。建立健全完善了建設集團檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限等各項規章制度,堅持檔案集中統一管理原則,確保各類檔案科學保管,引入專業檔案服務機構,確保檔案工作高標準專業化。三是抓系統運用,確保檔案工作管理安全保障到位。增配除濕機、防磁柜、消防、攝像頭等設施設備,配備專用計算機,引入標準的檔案管理軟件,完成紙質檔案數字化掃描錄入工作,做好檔案異質備份,確保公司檔案安全。
建設集團將以此次評定為契機,進一步提高檔案管理工作水平,完善檔案管理機制,加快數字檔案室建設,提升檔案利用效率,夯實檔案建設成果,向更高標準的“省特級”水平目標發起沖刺,切實將檔案工作與企業發展有機結合,更好服務保障建設集團實現高質量發展。(綜合辦公室 萬竹風)