中南勘察設計院集團有限公司為加強風險防控,保障公司各項工作依法合規,現根據工作需要,擬對中南勘察設計院集團有限公司2023-2024年度常年法律顧問服務進行公開詢價。本項目的采購人為中南勘察設計院集團有限公司。
一、采購方式:詢價采購。
二、資金來源:企業自籌。
三、項目主要內容
1.項目名稱:
中南勘察設計院集團有限公司2023-2024年度常年法律顧問服務。
2. 計劃中選單位數量:1家。
3.服務內容:
(1)解答日常經營管理中的法律咨詢,為采購人提供有關法律信息,采購人在經營管理中的有關問題,向采購人提供盡可能詳盡的法律依據、法律資料以及法律分析、建議,以供采購人決策;
(2)審核采購人在生產經營、管理及對外聯系活動中的章程、合同協議以及規章制度等規范性文件,出具書面法律意見,對標準合同范本審查并出具法律意見,參與非標合同的草擬、修改(年度審核合同約500份,最終數量以實際發生為準);
(3)為采購人重大決策、重大合作項目、重要活動提供法律審核意見,必要時出具書面法律意見;
(4)為采購人防范經營管理活動中法律風險提出法律建議并協助完成相關工作,必要時出具書面法律意見;
(5)應采購人要求,參與處理采購人尚未形成訴訟的民事、經濟、行政爭議;
(6)應采購人要求,參加項目談判,審核或準備談判所需的法律文件;
(7)應采購人要求,為維護采購人合法權益,向有關方面發送律師函件;
(8)應采購人要求,參加或列席有關會議,并應要求提出相關法律咨詢意見,必要時出具書面法律意見;
(9)為采購人進行法治宣傳教育和合規管理培訓,每年至少兩次;
(10)采購人新制訂規章制度審核并出具法律意見書,并協助采購人進行內部規章制度合規性審查,為采購人管理層、各職能部門提供必要的法律咨詢和指導;
(11)參與采購人的合規管理建設,包括協助采購人制定合規管理手冊等;
(12)應采購人要求,協助采購人解決審計工作中涉及的法律問題。
(12)每年應向采購人進行年度工作情況報告,并對采購人經營管理過程中存在的法律風險提出對策和建議,同時報告委托的訴訟案件或重大事項的情況;
(13)接受采購人對常年法律顧問服務律所及律師服務水平和質量的考核;
(14)供應商對采購人業務應當單獨建檔,應當保存完整的工作記錄對涉及采購人的原始證據、法律文件和財物應當妥善保管:
(15)其他采購人認為需要協助處理的法律問題和需要參與的法律活動。
4.服務范圍:
采購人本部及分支機構的法律事務。
5.服務要求(最低要求):
供應商應為采購人提供優質高效的法律服務,其中,對于采購人提出的法律咨詢,供應商一般應在24小時內予以答復,如需書面答復,則應在48小時內提交;對于采購人日常事務性合同的起草、修改和審查等工作,供應商應在24小時內完成(其中重大合同,供應商的完成時間可延長至48小時);對于其他法律事務,完成時間由雙方根據具體情況,在高效、優質的前提下確定,做到急事急辦,不得延誤。(特別提示:本款所述的服務時限不考慮雙休、節假日)
四、服務時間和地點
計劃服務期2年,計劃開始服務日期2023年6月(具體服務開始時間以采購人合同簽訂時間為準),服務合同每年簽訂一次,根據考核結果決定是否續簽下一年度合同,若考核不合格者不續簽;若簽訂下一年度合同時,湖北交通投資集團有限公司更新《法律顧問備選庫》,且成交供應商未入庫,無論考核結果是否合格,采購人不進行續簽。
服務地點為采購人指定地點。
五、供應商的資格要求(需同時滿足以下各項最低要求)
1.供應商資質要求
具有省、自治區、直轄市司法行政機關核發的律師事務所執業許可證,且供應商在《湖北交通投資集團有限公司法律顧問備選庫(2021-2023年)》內。
2.供應商業績要求
供應商近5年至少擔任建設工程類央企/省屬國企本部或二級子公司常年法律顧問服務業績一項。
3.供應商人員要求
供應商應能夠指派至少4人組成服務團隊為采購人提供法律服務,其中:
(1)項目負責人:1人,持有律師執業資格證,并具有10年(含)以上律師執業經驗;擔任過省級及以上行業主管部門(交通廳、住建廳、交通部、住建部)或建設工程類央企/省屬國企本部或二級子公司常年法律顧問項目負責人。
(2)項目主辦律師:2人,持有律師執業資格證,并具有5年(含)以上律師執業經驗,其中至少1人具有3年及以上公路、房屋建筑或市政工程等建設工程專業領域執業經歷。
(3)項目團隊其他成員:1人,持有律師執業資格證,并具有3年(含)以上律師執業經驗。
(4)項目團隊的擅長領域應涵蓋建設工程、勞動關系、公司治理、稅務等各專業領域。
(5)以上人員均需提供:①提供身份證、律師執業資格證的彩色復印件;②業績證明材料應提供合同協議書的彩色復印件,若提供的合同協議書無法表明上述要求的工作內容或技術指標或擔任的職務,應提供簽訂該合同協議書的業主出具的業績證明材料的彩色復印件,否則評審時不予認可。
4.供應商信譽要求
(1)供應商未處于被責令停業狀態,未處于財產被接管、凍結、破產狀態;
(2)供應商及其律師在近三年內無不良執業記錄,律所及主要合伙人近三年沒有遭受過行政處罰;
(3)供應商及其律師近三年內沒有因自身的任何違約、違法及違反律師職業道德的行為而導致被投訴或合同解除,沒有被投訴記錄;
(4)供應商近三年內未被湖北交通投資集團有限公司通報批評。
5.不接受聯合體報名。
6.與采購人存在利害關系并可能影響詢價公正性的單位,不得參加本項目報價;單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位,不得同時參加同一合同包的報價,否則,相關報價資格將被否決。
六、詢價文件的獲取
凡有意參加的供應商,請于2023年5月31日9時至2023年6月2日17時,持意向申請單位登記表(附件)到湖北省武漢市洪山區珞喻路1077號東湖廣場寬堂寫字樓6樓報名獲取詢價文件;也可將意向申請單位登記表(附件)的電子掃描件發送至采購人郵箱1286480668@qq.com報名獲取詢價文件。
七、響應文件的遞交
1.供應商遞交響應文件截止時間為2023年6月5日10時00分,供應商應于當日9時00分至10時00分將響應文件遞交至湖北省武漢市洪山區珞喻路1077號東湖廣場寬堂寫字樓6樓。采購人定于響應文件遞交截止的同一時間、同一地址啟封響應文件。
2.逾期送達或者未送達指定地點或者不按照詢價文件要求密封的供應商響應文件,不予受理。
3.采購人不組織現場考察。
4.授權代理人應攜帶身份證原件及授權委托書出席啟封會。
八、評審方法
本次詢價評審辦法采用綜合評分法。
九、發布公告的媒介
本次詢價公告在湖北交通投資集團股份有限公司網站(網址:http://www.tt2612.com/)、中南勘察設計院集團有限公司(網址:http://cssdi.com.cn/)。
十、聯系方式
采 購 人:中南勘察設計院集團有限公司
地 址:湖北省武漢市洪山區珞瑜路1077號東湖廣場6樓
聯 系 人:徐女士
電 話:027-87823218、15843109653
附件1:《湖北交通投資集團有限公司法律顧問備選庫(2021-2023年)》.docx